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教你用优美华尔兹的节奏工作 职场华尔兹1全球新资讯

2022-11-16 15:06:22来源:互联网

职场华尔兹(教你用优美华尔兹的节奏工作)

晨会、邮件、电话、接水、打印资料、拜访客户、交报告、寄件……早晨的时间好紧张,一不小心就到该订饭的时间了,最糟糕的就是发现已经过了中午送外卖的时间,忍饥挨饿还要跑下去吃,感觉事情都堆积成小山了,真是不愿意再“浪费”时间去拥挤的餐厅排队等待吃饭,然后各种催促交材料,晚上又得加班,小编表示在实习之后被真实的职场生活吓到了,最重要的是回顾一上午的时间好像并没有做出什么实质性的工作,忙忙碌碌又没忙出什么结果。


【资料图】

不用担心,番茄工作法解救你,做好时间管理,以优美华尔兹的节奏工作,嘭嚓嚓嘭嚓嚓,工作-休息-休息~~~

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,番茄时间设为25分钟,专注工作25分钟后休息5分钟继续,每4个番茄时段多休息一会儿。为什么是25分钟,西里洛先生说这是他和他的团队从1分钟到120分钟的大量测试中得出的结果,25分钟是专注与干扰之间的平衡点,这里的干扰指的是来自自身的生理需求,如喝水等,也有外部中断,如团队的沟通等,番茄工作法不仅能阻断干扰、带来专注,也非常注重追踪、记录和改善,效率的提高是从不断改善重复的事情中得到的。

番茄工作法大家都不陌生,相信很多人都听过,可是真的只是定好计划等待25分钟闹钟响起休息再继续这么简单吗?知道不一定用得好,所以工作效率依然很低。接下来3招教你吃掉番茄,提高工作效率。(推荐大家在手机上下载番茄土豆、番茄时钟类的应用体验一下高效的时间管理法。)

1.待办事项要足够简单、明确

为什么有的人的计划好几个番茄都完成不了,比如说写年度总结,看似足够明确简单可行,但是有没有想过要写一个年度总结不是提笔就可写的,这个待办事项本身是可以分解的,写总结要与去年对比,回顾去年一年的工作,做出了哪些成绩,今年又有了哪些提高和需要改进的地方,然后再列出大纲,找一个不被打扰的时间开始进行,如果前期的工作铺垫的很好,提笔就写可能一个番茄就够了,全部思路都已在头脑里形成,就只剩下码字了,所以要注意将任务尽可能的分解进行,更容易完成,即使你把它分成两个番茄时钟来完成,第一个用来回顾列大纲,第二个用来提笔写,也比耗费好几个番茄时钟来思考怎么开始写要快的多。

2.如何做到工作游戏法

想给自己些犒劳总是找不到合适的理由?没有完成规划吃顿大餐、买件衣服都觉得好罪恶,为了让自己心安理得一些,开开心心的享受本该属于自己的一切,那就用番茄工作来犒劳自己吧,将工作量化之后:

处理邮件、电话——用了1个番茄

做总结汇报PPT——用了2个番茄

拜访客户——用了5个番茄

竞品分析收集素材——用了2个番茄

。。。。

今天一共用了M个番茄

吃掉X个番茄,晚饭加个鸡腿【偷笑】

吃掉Y个番茄,好看的包包可以考虑了【偷笑】

…….

适度的自我激励会让自己心情愉悦,潜力可发挥至80%-90%,也许下次你的效率会更高,不用拿到家里去处理未完成的工作,和家人一起共进晚餐,看看一直要追的剧,想想就很美。

3.留白番茄

现在的工作节奏太快了,生活压力太大,就像是被上了发条的闹钟,一直逼着自己紧赶慢赶的往前,所以你太需要一个空白的时间段让自己休息一会,定一个空白的番茄,只有25分钟所以也不用担心自己又浪费了很多时间,静静的闭上眼,享受一下当下的生活,听一听轻音乐,理一理嘈杂烦乱的思绪,让你下一阶段进行的更顺利,告诉自己,慢慢来比较快。很多时候我们着急的在往前,殊不知走了很多弯路,停下来梳理思路会让你不至于返工,会走的更快!

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